Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

CDD de 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Rattachée à la Responsable du développement RH, la personnes sera en charge des missions suivantes :

Gestion financière et administrative de la Formation
En collaboration avec la Responsable Développement RH,
- Assurer la gestion logistique de la formation :
 Organisation des plannings des sessions de formation,
 Coordination avec les organismes de formation, les collaborateurs et les managers,
 Gestion des moyens nécessaires aux formations (réservation interne des salles, location de salles, dispositif de restauration, matériel mis à disposition, etc.),
- Assurer la gestion administrative de la formation :
 Gestion des dispositifs de financement des formations par l'OPCA :
- préparation des dossiers de financement,
- suivi budgétaire des dépenses et remboursements de formation,
 Préparation des déclarations obligatoires ;
- Participer à la collecte des besoins de formation et à la préparation du budget de formation ;
- Participe à l'identification et à la sélection des organismes de formation (validation des contenus des formations) ;
- Participer au suivi du budget formation;
- Réalisation des reportings de la formation

Communication interne

-Participer à l'organisation et mise en place d'événements internes : RSE, QVT, Assemblée Générale...
 Gérer l'organisation avec les prestataires et le suivi le jour J
 Etre force de proposition pour créer des moments conviviaux
-Rédiger des contenus pour publication sur notre intranet


Assistanat

- Assurer le suivi des dépenses de la DRH (intérim, formation, abonnements et prestations diverses) ;
- Réaliser les bons de commande et suivre les factures sur le logiciel Sage ;
- Assurer la gestion des abonnements ;
-Gérer la mise à jour régulière des organigrammes et trombinoscope ;
- Participer à divers projets RH en fonction de l'actualité.

Profil

Titulaire d''une formation avec une spécialisation en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la formation et l'assistanat RH.
Ce poste requiert :
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Une aisance relationnelle et un bon esprit d''équipe seront des atouts pour le poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

Licence

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans