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Chargé·e d'administration H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé·e d'administration H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière d'ARTE France Développement, la personne retenue sera notamment chargée des missions suivantes, au sein du service de la Distribution internationale :

Administration des ventes

• Facturer les ventes et envoyer les factures aux clients ;
• Assurer le suivi des besoins administratifs des clients (formulaires fiscaux et administratifs à fournir) ;
• Appuyer le service comptabilité dans le traitement des factures et le suivi des règlements ;
• Assurer le suivi des dates de livraisons des ventes, en lien avec l'équipe technique ;
• Contrôler les saisies des données dans le logiciel de gestion des ventes et pointer les écarts, en lien avec la responsable administration et contrôle de gestion.

Suivi budgétaire et financier du service

• Editer le chiffre d'affaires mensuel et pointer les écarts dans le logiciel de gestion, en lien avec l'équipe commerciale et la Responsable Administrative et Financière ;
• Editer le chiffre d'affaires par programme, par territoire et/ou commerciale, ponctuellement selon les besoins des équipes ;
• Assurer le suivi des dépenses du service : éditions d'exports via le logiciel comptable, tableaux de suivi à remplir ;
• Créer des bons de commande, pré-valider des factures fournisseurs ;
• Saisir les frais opposables dans le logiciel de gestion.

Gestion des reversements

• Editer et envoyer les décomptes des ventes aux producteurs annuellement et au cas par cas dans l'année ;
• Suivre les factures de reversements et la saisie des montants dans le logiciel de gestion.

Gestion de l'aide du Centre national de la cinématographie et de l'image animée (CNC) à la promotion et vente de programmes à l'étranger

• Accompagner l'assistant de gestion dans l'établissement de dossiers CNC tout au long de l'année ;
• Saisir les montants accordés par programme dans le logiciel de gestion.

Profil

• Formation Bac + 3 et/ou expérience professionnelle en administration ou contrôle de gestion ;
• Très grande rigueur, sens de l'organisation, adaptation, autonomie et capacités rédactionnelles et synthétiques ;
• Bonne maîtrise du logiciel Excel ;
• Très bon niveau d'anglais (écrit et oral) ;
• Bon relationnel, esprit d'équipe, initiative ;
• Bonne culture générale et intérêt pour le secteur audiovisuel.

Le poste est à pourvoir à compter du 15 avril 2021.

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau II : Bac +3 / +4 = Licence, Master I

Diplôme

Licence

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Critères libres

ARTE France développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe