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Assistant gestion des ventes H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant gestion des ventes H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

ARTE france, (Société du secteur de l'audiovisuel, spécialisée dans l'édition de programmes, basée à Issy-les-Moulineaux (92)), recrute un(e)
Assistant(e) de gestion des ventes (CDD de 12 mois)

Rattachée au responsable du service distribution internationale, la personne sera chargée notamment des fonctions suivantes :

• Gestion des clients :

o Répondre aux demandes des clients sur les programmes via INFOSALES et ARTESALES et les renvoyer vers les ayant-droits pour toutes demandes hors catalogue ARTE Distribution
o Assister les commerciaux sur les envois de liens et de DVD aux clients
o Actualiser la base de données clients

• Préparation et suivi des marchés de vente :

o Préparation des salons, marchés et festivals (inscription des participants, organisation logistique, mailings, prise de RDV)
o Récupération, gestion et envoi du matériel de prospection, inscription des programmes ou projets,

• Assistanat aux différentes activités du service:

o Créer les ordres de mission, réserver les voyages, liquider les frais de mission et les frais de représentation de l'équipe
o Logistique de l'équipe : fournitures, envoi des cadeaux clients à la fin de l'année
o Préparation des réunions, compte rendu des réunions d'équipe
o Rangement et classement des bandes annonces, mise à jour des IPAD et du compte vimeo
o Aide à la mise à jour de notre site internet ARTESALES et renseignement de la base Screenopsis (site de TVFI), en lien avec la chargée de marketing
o Suivi administratif des contrats de vente et de pré vente
o Envoi des décomptes Producteur en lien avec l'administratrice des ventes
o Mettre à jour les tableaux de bord du secteur (état de facturation/ subvention CNC / livraison)
o Assister l'équipe de Post- Production pour la gestion et l'envoi des DVD à la demande auprès des clients institutionnels.

Profil

o Bac + 2 ou/et expériences professionnelles équivalentes
o Rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité, polyvalence
o Qualités relationnelles et esprit d'équipe
o Maîtrise des logiciels de vente, des systèmes d'information commerciale
o Microsoft Office, Outlook et Photoshop
o Maîtrise des outils informatiques
o Anglais courant
o L'allemand est un plus

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Spécialisation

  • Administration éco & sociale
  • Gestion & Adm Entrep
  • Vente
  • Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans