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Assistant(e) commercial(e) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) commercial(e) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattachée au Responsable du service Distribution Internationale, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :

Gestion des clients :
· Assister les commerciaux sur les envois de liens des films après les marchés ou suite à l'arrivée de nouveautés dans le catalogue.
· Mettre à jour de manière hebdomadaire la base de données clients, notamment la partie PROSPECTS.
· Répondre aux demandes des clients sur les programmes via INFOSALES et ARTESALES et les renvoyer vers les ayant-droits pour toutes demandes hors catalogue ARTE Distribution.
· Assister les chargées de ventes sur certains contrats/négociations/saisie (institutionnel, versions étrangères, ventes d'extraits)

Préparation et suivi des marchés de vente :
· Préparation des salons, marchés et festivals (inscription des participants, organisation logistique, mailings, prise de RDV)
· Récupération, gestion et envoi du matériel de prospection, inscription des programmes ou projets

Assistanat aux différentes activités du service:
· Faire le compte-rendu des réunions d'équipe
· Suivi administratif des contrats de ventes et de préventes
· Assister les chargées de vente sur la saisie des ventes dans la base.
· Créer les ordres de mission, réserver les voyages, liquider les frais de mission et les frais de représentation de l'équipe
· Logistique de l'équipe : fournitures, envoi des cadeaux clients à la fin de l'année
· Classement des bandes annonces, mise à jour des IPAD et du compte Vimeo

Profil

• Bac + 3/4 ou/et expériences professionnelles équivalentes
• Rigueur, organisation, autonomie, dynamisme
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques
• Anglais courant

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau II : Bac +3 / +4 = Licence, Master I

Diplôme

Licence

Spécialisation

Vente

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Critères libres

L'UES ARTE France développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.