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Assistant de Gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Gestion H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

ARTE France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute un(e) :

Assistant(e) de Gestion (CDD 6 mois) au sein de la Direction de la Production.

Sous l'autorité de la Responsable du secteur multilingue (sous-titrage, doublage, sous-titrage sourd et malentendant et audiodescription), la personne retenue sera chargée des fonctions suivantes :

Suivi de production multilingue
• Planifier les programmes à vérifier en sous-titrage par l'analyse hebdomadaire de la grille de diffusion sur 3 mois. Suivre la livraison des commandes.
• Mettre à jour les données dans les bases GET et les tableaux de suivi de l'activité du secteur.
• Anticiper les retards et être réactif face aux imprévus et aux urgences de livraisons des programmes.
• Préparer et transmettre les dossiers de commandes aux prestataires : encodage des fichiers de diffusion, transfert des fichiers numérisés, des scripts et des bons de commande.
• Suivre le sous-titrage livré par les unités en s'assurant de la conformité des fichiers aux normes ARTE. (logiciel Ayato)
• Proposer des améliorations informatiques pour optimiser l'organisation (dématérialisation, automatisation, statistiques, transversalité des données…)

Suivi de gestion
• Gérer les factures de sous-titrage, de doublage et audiodescription auprès du service financier et des prestataires et alimenter les données comptables dans les bases de données. (Sage, ARTE Budget)
• Saisir et mettre à jour les données pour l'exécution budgétaire, les tableaux financiers et comptables du secteur.
• Etablir les statistiques de l'activité : exécution budgétaire, indicateurs COM, vérification du sous-titrage.
• Participer aux mises en concurrence du secteur.

Secrétariat
• Effectuer le secrétariat courant : courrier, classement, archivage, commande des fournitures.
• Réceptionner, numériser et archiver les contrats de comédiens DADR et les adaptations françaises.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un bac + 2, BTS de production audiovisuelle et/ou expérience similaire ;
• Vous avez une bonne connaissance des différents supports techniques de production, des différents formats d'encodage, des solutions d'échanges de données ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et financiers en particulier pour les statistiques (Word, Excel, Sage) ; vous avez une bonne connaissance de la gestion et de la comptabilité ;
• Vous êtes curieux et savez vous adapter aux évolutions techniques et informatiques ;
• Vous avez l'esprit d'équipe, un sens relationnel, vous êtes rigoureux et organisé ;
• Vous parlez anglais et allemand idéalement.

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Spécialisation

Audio & Vidéo

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Critères libres

Ce poste est à pourvoir à compter du 1er juillet 2019.