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Assistant de direction - CDI H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction - CDI H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattachée à la directrice de la communication, la personne retenue sera plus particulièrement chargée d'assurer les missions suivantes :

- Réceptionner le courrier, gérer l'agenda, recevoir et filtrer les communications téléphoniques de la directrice de la communication
- Relayer à la demande de son responsable des informations à l'ensemble de la direction
- Organiser les rendez-vous et les réunions transversales
- Gérer les frais de missions et de représentations
- Organiser des déplacements
- Préparer des dossiers, mettre en place des tableaux de suivi (par exemple : un tableau avec les congés de la direction), récupérer les documents pour le service, en assurer la distribution et assurer les commandes des fournitures pour la direction
- Elaborer, rédiger, saisir et présenter des notes et des documents en partant de directives
- Assurer l'enrichissement et l'actualisation du fichier RP sur Augure, gestion de listes d'envoi et des réponses d'événements RP
- Effectuer le suivi de la production des modules coups de cœur (antenne et web) en lien avec le service des partenariats d'ARTE France et ARTE Studio
- Gérer les spots agenda coups de cœur pour l'antenne et le web (entre 5 et 10 par semaine) : participer au suivi du tableau des partenariats, aider à la récupération des images auprès des partenaires pour chaque spot, faire valider les textes auprès des partenaires, envoyer des photos et vidéos à ARTE studio, mettre en ligne et participer au suivi du blog arte.tv/coupsdecoeur

Profil

• Formation BTS assistanat et/ou expérience équivalente
• Maîtrise des outils informatiques Excel, Word et Powerpoint
• Sens relationnel et capacité d'écoute
• Capacité à gérer les urgences, organisation, autonomie
• Technique de prise de notes et écriture rapide
• Capacités rédactionnelles
• L'allemand est un plus

L'UES ARTE France développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Critères libres

Le poste est à pourvoir dès que possible.