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Assistante de direction (CDD 1 an) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de direction (CDD 1 an) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattachée à la Directrice Générale Adjointe d'Arte France Développement, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :
 Assistanat général de la Directrice Générale Adjointe
- Agenda (RDV, Réservation de salles de réunion …)
- Organisation des déplacements (réservation billets, accréditations salons …)
- Gestion des missions et frais de représentation
- Filtrage des appels
- Préparation de dossiers divers
- Coordination des informations entre la Direction et les équipes (rappel des échéances – informations générales …)
- Classement
 Assistance aux activités du service
- Supervision des appels en cas d'absence
- Gestion du circuit signature parapheurs
- Distribution du courrier
- Commande de fournitures
- Classement dossiers divers
- Coordination des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (renfort administratif et logistique)
- Aide administrative pour l'élaboration des dossiers de subvention/ appels d'offres / rendus

Profil

Ce poste requiert :

• De formation Bac + 2 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles
• Bonne rédaction, orthographe
• Organisation
• Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…)
• Confidentialité
• Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
• Disponibilité

Poste à pourvoir dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Spécialisation

Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans