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Assistant de direction - CDI H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction - CDI H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattachée à la directrice de cabinet de la présidente d'ARTE France, la personne retenue aura les missions suivantes :

• gestion du courrier papier et numérique (réception, enregistrement, dispatching, suivi, mise en forme, envoi, classement et archivage) ;
• gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, invitations) ;
• organisation des missions et déplacements de la présidente et du service ;
• réception, filtrage et transcription des communications téléphoniques ;
• gestion des factures et suivi budgétaire de la présidence ;
• coordination de la diffusion et de la circulation de l'information ;
• classement et archivage des dossiers ;
• mise à jour des bases de données ;
• contribution ponctuelle à la préparation des dossiers de la présidente (recherche d'informations, analyse, rédaction de synthèse et/ou de compte-rendu) ;

La personne retenue partagera son bureau avec son binôme avec qui elle mettra en place une coordination étroite pour assurer la continuité du service.

Profil

Profil recherché :
• formation bac + 2 ;
• expérience(s) professionnelle(s) significative(s) en assistanat de direction.

Compétences requises :
• maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• bonnes capacités rédactionnelles et de prise de note, excellente orthographe ;
• excellente expression orale ;
• très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie et agenda Outlook, Internet) ;
• bonne culture générale ;
• anglais courant. La connaissance de l'allemand est un plus ;
• une connaissance du secteur institutionnel et du secteur de l'audiovisuel est un plus.

Qualités requises :
• discrétion, confidentialité, diplomatie ;
• très grande rigueur, organisation, méthode et fiabilité ;
• grande aisance relationnelle, aptitude et goût pour le travail en équipe ;
• esprit d'initiative, anticipation, réactivité ;
• pragmatisme, capacité à faire des liens entre des dossiers apparemment différents et à hiérarchiser les priorités ;
• capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à travailler dans l'urgence, résistance au stress, calme et patience ;
• dynamisme et engagement ;
• disponibilité et adaptabilité

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Critères libres

Le poste est à pourvoir dès que possible.